연차수당 발생 조건 완벽 가이드 2025 | 1년 미만·퇴사자 필수 체크

2025년 기준 연차수당 발생 조건과 계산법이 헷갈리시나요? 1년 미만 신입부터 퇴사 예정자까지, 내 소중한 수당을 놓치지 않고 챙기는 핵심 기준을 정리해 드립니다. 특히 퇴직 시 가장 분쟁이 많은 ‘366일 근무 요건’ 등 최신 판례를 확인하고 금전적 손해를 미리 막으세요.

핵심 요약: 30초 컷

바쁜 직장인을 위해 핵심 결론부터 정리했습니다. 내 상황에 해당되는지 먼저 체크해보세요.

• 1년 미만 근무자: 입사 후 1개월 개근 시마다 1일씩, 최대 11개의 연차가 발생하며 미사용 시 수당 청구 가능.
• 1년 이상 근무자: 출근율 80% 이상 시 15일 발생. (2년 차부터는 15일 + @)
• 퇴사자 주의사항: 딱 1년(365일)만 근무하고 퇴사하면 1년 차에 대한 연차 15일은 발생하지 않음. (366일째 근로 관계가 있어야 함)
• 지급 제외: 회사가 적법한 절차로 ‘연차 사용 촉진 제도’를 시행했으나 근로자가 쓰지 않은 경우, 수당 지급 의무 없음.

왜 지금 확인해야 할까요?

1. ‘딱 1년’ 근무의 함정 (366일 룰)

과거에는 1년을 채우고 퇴사하면 최대 26일(1년 미만 11개 + 1년 만근 15개)분의 수당을 받는 경우가 많았습니다. 하지만 대법원 판례 변경과 고용노동부 행정해석 변화로 인해, 만 1년(365일) 근무 후 딱 그 날짜에 퇴사하면 15일 치 연차는 발생하지 않습니다. 이 사실을 모르고 퇴사 날짜를 잡았다가 수십만 원에서 백만 원 이상의 손해를 보는 경우가 2025년에도 빈번합니다.

2. 연차 사용 촉진 제도의 확산

경영 악화 등을 이유로 많은 기업이 연차 소진을 독려하고 있습니다. 회사가 법적 절차(서면 통보 등)를 지켰다면, 여러분이 바빠서 못 쓴 연차라도 돈으로 받을 수 없습니다. 내 연차가 ‘수당’으로 바뀔 수 있는 상태인지 점검이 필요한 시점입니다.

연차수당 발생 조건: 근속 기간별 완벽 정리

연차수당 여부는 [근속 연수]와 [출근율] 두 가지가 핵심입니다. 복잡한 법전을 뒤질 필요 없이 아래 단계별 가이드를 따라오세요.

1단계: 1년 미만 신입 사원 (최대 11개)

입사한 지 1년이 되지 않은 근로자는 ‘월 단위’로 따집니다.

• 조건: 1개월 개근 시 1일 발생.
• 한도: 입사 1년 미만 기간 동안 최대 11일.
• 소멸: 발생일로부터 1년간 사용하지 않으면 소멸되나, 귀책사유가 회사에 있거나 퇴직으로 못 쓴 경우 연차수당 발생 조건이 성립합니다.

2단계: 1년 이상 근무자 (기본 15개)

• 조건: 전년도 1년간 출근율이 80% 이상일 것.
• 발생: 15일 유급휴가 발생. (3년 이상 근속 시 2년마다 1일 가산, 최대 25일)
• 핵심: 만약 전년도 출근율이 80% 미만이라면? 1년 개근 15일은 발생하지 않지만, 개근한 달에 한해 1일씩 발생합니다.

3단계: 계약직 및 퇴사자 필독 (366일 근무)

가장 중요한 부분입니다. 1년간 80% 이상 출근했더라도, 그 보상인 15일의 연차는 ‘1년이 지난 다음 날(366일째)’에 발생합니다.

• 365일 근무 후 퇴사: 1년 미만 연차(최대 11개)만 정산 가능. 1년 만근 보상(15개)은 0개.
• 366일 근무 후 퇴사: 1년 미만 연차(최대 11개) + 1년 만근 보상(15개) 모두 수당 청구 가능.

[Editor’s Note] 하루 차이로 갈리는 수당

실무에서 가장 안타까운 경우가 계약 만료일이 딱 365일로 설정된 경우입니다. 계약직이라도 계약 기간을 1년 1일로 설정하거나, 하루 더 근무하고 퇴사 처리를 요청하는 것이 근로자에게 절대적으로 유리합니다. 단, 회사의 합의가 필요합니다.

[표] 근속 기간별 연차 발생 비교

실전 시나리오와 계산법

이론을 알았으니 실제 돈 계산을 해봅시다. 연차수당 계산법은 통상임금을 기준으로 합니다.

[기본 공식]

연차수당 = 1일 통상임금 × 미사용 연차 일수
*(1일 통상임금 = 시급 × 1일 소정근로시간 8시간)*

시나리오 A: 입사 10개월 차에 퇴사하는 김신입 씨

• 상황: 10개월간 매월 개근, 연차 하나도 안 씀. 월급 300만 원(기본급 위주, 시급 약 14,354원 가정).
• 발생 연차: 10개 (10개월 개근).
• 계산: 14,354원 × 8시간 × 10개 = 약 1,148,320원 (세전)
• 결과: 퇴직금은 없어도(1년 미만), 연차수당은 받을 수 있습니다.

시나리오 B: 딱 1년(365일) 계약직 이성실 씨

• 상황: 2024.01.01 입사 ~ 2024.12.31 퇴사. 연차 11개(1년 미만분)는 다 씀. 1년 만근했으니 15개 돈으로 받길 기대함.
• 결과: 0원.
• 이유: 2025.01.01(366일째)에 근로 관계가 없으므로, 1년 만근에 대한 15일 연차권이 생성되지 않고 소멸했습니다.

즉시 사용 가능한 체크리스트

퇴사 면담 전, 혹은 연말 정산 전에 아래 항목을 체크해보세요.

• ⬜ 상시 근로자 수 확인: 5인 이상 사업장인가? (5인 미만은 법적으로 연차 발생 의무 없음)
• ⬜ 근로계약서 확인: 포괄임금제에 연차수당이 미리 포함되어 있지는 않은가? (포괄임금제라도 연차 사용을 제한하면 위법 소지 있음)
• ⬜ 연차 촉진제 확인: 회사가 ‘서면’으로 남은 연차를 쓰라고 통보했는가? (이메일, 사내 메신저 등 적법 절차 준수 여부)
• ⬜ 퇴사일 전략: 퇴사 예정일이 입사일로부터 만 1년이 지난 시점(366일 이후)인가?
• ⬜ 잔여 연차 개수: 회사 인사팀 시스템상의 개수와 내가 기록한 개수가 일치하는가?

자주 묻는 질문 (FAQ)

참고 자료 및 출처

본 가이드는 2025년 최신 법령과 행정해석을 기준으로 작성되었습니다.

1. 근로기준법 제60조 (연차 유급휴가): 법제처 국가법령정보센터
2. 고용노동부 행정해석 (임금근로시간과-2861): 1년 계약직 연차휴가 관련 해석 변경
3. 관련 포스트: 퇴직금 계산 방법과 지급 기준 알아보기 (내부 링크)

마무리 및 요약

연차수당은 회사가 주는 보너스가 아니라, 여러분이 제공한 근로에 대한 정당한 대가입니다.

1. 1년 미만은 최대 11개, 1년 이상은 15개(단, 366일 근무 필수)가 기본 공식입니다.
2. 연차 사용 촉진 제도가 시행 중이라면 수당 대신 휴가를 써야 합니다.
3. 퇴사 날짜를 정할 때는 반드시 366일 요건을 고려하여 하루 차이로 손해 보는 일이 없도록 하세요.

지금 바로 급여명세서나 사내 휴가 시스템에 접속해 내 남은 연차를 확인해 보시기 바랍니다. 작은 관심이 내 월급을 지킵니다.

[Notice] 이 포스팅은 정보 제공을 목적으로 하며, 개별 사업장의 취업규칙이나 근로계약 형태에 따라 해석이 달라질 수 있습니다. 정확한 판단을 위해서는 노무 전문가와 상담하시기를 권장합니다.

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업데이트 기준일: 2025-12-15 / 다음 업데이트 예정: 법령 개정 시 즉시 업데이트